שלב 1 — העלאת כתב כמויות
לחצו ״העלאת כתב כמויות״ בראש המסך וגררו קובץ Excel (.xlsx / .xls, עד 50MB). בחרו פרויקט קיים או צרו פרויקט חדש מהקובץ, ולחצו ״התחל עיבוד״. המערכת תומכת גם בטבלאות שאינן מסודרות לחלוטין.
שלב 2 — עיבוד וזיהוי אוטומטי
המערכת מזהה את שיטת המספור (ספר כחול / דקל), קוראת את הסעיפים, מחלצת כמויות ויחידות מידה, ומסווגת כל סעיף לבעל מקצוע — עם ציון ביטחון לכל שיוך.
עיבוד מסמך מלא לוקח בדרך כלל פחות משתי דקות לכתב כמויות סטנדרטי. ציר העיבוד מראה כל שלב בזמן אמת, ואם סגרתם את הלשונית — העיבוד ממשיך והמסמך יחכה לכם בפרויקט.
שלב 3 — אישור הסעיפים שסומנו
בסיום העיבוד תגיעו למסך התיקוף: הטבלה נפתחת על ״דורשים אישור״, ולכל סעיף אפשר לאשר את השיוך או לשנות את בעל המקצוע — בשורה בודדת או בבחירה מרובה. פאנל הפרטים מציג את המקור בקובץ ואת הנימוק לסיווג, לאימות מהיר.
״אשר N סעיפים ששויכו בביטחון סביר״ מאשר בבת אחת את מה שהמערכת בטוחה בו, ומשאיר את הסעיפים בביטחון נמוך לבדיקה שלכם.
שלב 4 — יצירת חבילות RFQ
עם סיום האישור המערכת בונה אוטומטית חבילת בקשת הצעת מחיר נפרדת לכל בעל מקצוע, עם הסעיפים הרלוונטיים בלבד. סעיפים בביטחון נמוך שלא אושרו לא ייכנסו לחבילה.
שלב 5 — שליחה לקבלנים
בלוח ״התיקוף הושלם״ לחצו ״לחבילות ושליחה״. בחרו חבילה, קבעו מועד אחרון להגשה, ולחצו ״שלח במייל ל-N קבלנים״ — הקבלנים של המקצוע שיש להם דוא״ל מסומנים מראש, וכל אחד מקבל Excel לתמחור ו-PDF לצפייה. לקבלן עם נייד אפשר לשלוח גם בוואטסאפ, וחסר קבלן — מוסיפים אותו ישירות מהמסך.
כברירת מחדל עמודת המחיר נשלחת ריקה למילוי הקבלן; מתג ״עם מחירי אומדן״ מצרף את אומדן המתכנן. מעדיפים לשלוח לבד? ״הורד הכול (ZIP)״ מוריד את כל החבילות ב-Excel, Word ו-PDF.
שלב 6 — השוואת ההצעות ובחירת זוכה
הקבלנים משיבים למייל שלכם. כשהצעות חוזרות, לחצו ״העלאת הצעות״ בלשונית ״השוואת הצעות״ וגררו את כל הקבצים בבת אחת — כל קובץ נקרא ומשויך לחבילה ולקבלן. ההשוואה מדרגת את ההצעות לפי הכמויות שבכתב הכמויות שלכם, מראה מה כל הצעה השמיטה, ומאפשרת לבחור זוכה.
- מעלים קובץ
- המערכת מסווגת ומסמנת
- מאשרים את המסומנים
- החבילות נבנות לפי בעל מקצוע
- שולחים לקבלנים
- משווים הצעות ובוחרים זוכה
שאלות נפוצות
כמה זמן לוקח לעבד כתב כמויות?
כתב כמויות סטנדרטי מעובד בדרך כלל בפחות משתי דקות — מהעלאת הקובץ ועד חבילות מוכנות.
האם צריך להירשם כדי לנסות?
אפשר להתנסות בסיור האינטראקטיבי בעמוד המדריכים ללא הרשמה. לעיבוד כתב הכמויות שלכם והפקת חבילות נדרשת הרשמה.
אילו פורמטים של קבצים נתמכים?
להעלאה — Excel בלבד (.xlsx / .xls). הפלט ניתן לייצוא ב-PDF, Word, Excel או ZIP.
כמה עולה להתחיל?
הפרויקט הראשון חינם ואינו דורש כרטיס אשראי — כולל העלאה, סיווג, אישור סעיפים, חבילות RFQ, שליחה והשוואת הצעות. מסלול בתשלום נדרש רק להמשך העבודה.
אפשר לשלוח את החבילות לקבלנים מתוך המערכת?
כן. כל חבילה נשלחת במייל לקבלנים המשויכים לאותו מקצוע עם קובצי Excel ו-PDF מצורפים, או בוואטסאפ עם קישורים לקבצים. את ההצעות שחוזרות מעלים בלשונית ״השוואת הצעות״ ומשווים ביניהן.