מה זו בקשת הצעת מחיר (RFQ)?
בקשת הצעת מחיר היא פנייה רשמית לקבלן משנה, ובה רשימת הסעיפים שעליו לתמחר עבור תחום עבודה אחד (למשל: חשמל, אינסטלציה, ריצוף). מטרתה לקבל מספר הצעות השוואתיות על בסיס אותה רשימת סעיפים בדיוק.
ההבדל מכתב הכמויות המלא: כתב הכמויות מכיל את כל הפרויקט, בעוד שחבילת RFQ היא תת-קבוצה הממוקדת בבעל מקצוע אחד. קבלן משנה לחשמל לא צריך לראות את סעיפי הריצוף.
מה חייבת לכלול חבילת RFQ?
- כותרת ברורה: שם הפרויקט, תחום העבודה ותאריך.
- רשימת הסעיפים הרלוונטיים בלבד — עם תיאור, יחידת מידה וכמות.
- עמודות ריקות למחיר יחידה וסה״כ שהקבלן ימלא.
- הפניה למקור: פרק, עמוד או אזור — לטובת מעקב.
- תנאים כלליים: מועד הגשה, תוקף ההצעה, תנאי תשלום.
- פרטי קשר להגשה ולשאלות הבהרה.
עיקרון מנחה: לעולם אל תכלילו בחבילה הסופית סעיפים בביטחון סיווג נמוך לפני שאושרו ידנית. סעיף שמשויך לבעל מקצוע שגוי יעוות את כל ההשוואה.
תהליך הפקת RFQ מכתב כמויות — שלב אחר שלב
- מעלים את כתב הכמויות המלא של הפרויקט.
- המערכת מסווגת כל סעיף לבעל מקצוע ומסמנת סעיפים לא ודאיים.
- עוברים על הסעיפים שסומנו ומאשרים, משנים תחום או דוחים.
- המערכת בונה חבילה נפרדת לכל בעל מקצוע — עם הסעיפים שלו בלבד.
- מייצאים את החבילות (PDF / Word / Excel / ZIP) ושולחים לקבלני המשנה.
- אוספים את ההצעות החוזרות ומשווים על בסיס אותה רשימת סעיפים.
RFQ מול RFP מול מכרז — מה ההבדל?
| מונח | מה זה | מתי משתמשים |
|---|---|---|
| RFQ — בקשת הצעת מחיר | רשימת סעיפים מוגדרת לתמחור | כשהאפיון ברור והשאלה היא המחיר |
| RFP — בקשה להצעות | בקשה לפתרון + מחיר | כשרוצים גם הצעה מקצועית ולא רק מחיר |
| מכרז | הליך פורמלי, לרוב ציבורי | התקשרות גדולה עם כללי הגשה מחייבים |
טיפים להצעות השוואתיות באמת
- שלחו לכל הקבלנים את אותה חבילה בדיוק — אחרת ההשוואה חסרת משמעות.
- ודאו שכל הסעיפים נמדדים באותן יחידות מידה אצל כולם.
- הגדירו מועד הגשה ותוקף הצעה אחידים.
- בקשו פירוט מחיר יחידה, לא רק סכום כולל — כדי לאתר חריגות.
שאלות נפוצות
מה ההבדל בין RFQ למכרז?
RFQ היא בקשת הצעת מחיר ממוקדת על רשימת סעיפים מוגדרת, ולרוב משמשת בין קבלן ראשי לקבלני משנה. מכרז הוא הליך פורמלי ורחב יותר, נפוץ במגזר הציבורי, עם כללי הגשה מחייבים.
כמה קבלני משנה כדאי לפנות אליהם בכל תחום?
מקובל לפנות ל-3 עד 5 קבלני משנה לכל תחום, כדי לקבל בסיס השוואה אמין מבלי להעמיס על תהליך האיסוף וההשוואה.
האם אפשר להפיק חבילת RFQ נפרדת לכל בעל מקצוע אוטומטית?
כן. BIDO FLOW מסווג את סעיפי כתב הכמויות לפי בעלי מקצוע ומפיק חבילת RFQ נפרדת לכל תחום, מוכנה לייצוא ולשליחה.
באילו פורמטים אפשר לייצא חבילת RFQ?
ניתן לייצא PDF, Word ו-Excel לכל חבילה, או קובץ ZIP אחד שמרכז את כל החבילות יחד.